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公证人提供的文件可以分为以下几类：

公文据

公证人依据法律起草的文件，包括意向书、涉及提供同意的法律行为以及各类合同。公文据中最常见的需要正式化的行为或法律事务有：

  • 遗嘱：遗嘱是一种个人的、自由的、不可撤销的法律行为，遗嘱人通过指定一名或多名继承人，来分配自己的遗产。

  • 婚姻契约：夫妻之间订立的协议，约定夫妻间的财产权，以及该等财产的处理。

  • 授权委托书：一方向另一方授权，让另一方代表其执行并实施指定的法律行为及重要行为。

  • 购买协议：一方同意向另一方转让物品所有权或权利，而另一方同意按照约定的价格就该等所有权或权利进行付款的合同。

  • 抵押贷款：用一处或多处不动产，例如住房、建筑物、车库、地块、农业用地等，来担保偿还的贷款。

  • 公司成立：具有初始资本、住所地、法律架构等基本要素的公司的成立行为。公司的基本类型有，有限责任公司和有限责任合伙公司。

  • 遗产的接受与分割：死者的继承人明示接受以其为受益人的遗产的行为，以及对遗产进行保留和分配的行为。

公证文据

在一方要求下，公证人对有关事实进行简单观察后起草的文件。基本类型有：

  • 当面证明：公证人记录发生在其面前的事实。
  • 正式化：公证人对公证协议中的文件进行记录
  • 引述或公开声明：公证人作出公告，宣布某人在其面前作证
  • 通过挂号信邮寄文件
  • 向第三方提出要求或发出通知
  • 存放金钱或其他物品进行临时保管

特殊的公证行为包括宣布无遗嘱继承，公证人在没有遗嘱的情况下，宣布死者遗产的法定的家庭成员继承人。

商业文件

纯商业和金融内容的文件，例如借款、贷款、个人财产租赁、银行担保、预算线、保理合同、存款或共同基金的收益或项目。  

在一般情况下，公证过的商业文件由合同当事人一方（通常为某一信用实体）起草并进行正式化。

 

证明

有时也称作认证，包括以下各类证明文件：

  • 签字证明或认证：公证人证明文件签字人的身份，以及文件上签字的真实性。
  • 文件证明：公证人证明文件副本是所提交文件原本的真实副本。
  • 现有法律的证明：公证人证明某一指定法律在西班牙现行存在，或者证明公司或其他法人实体的法律地位。
  • 证明生命的存在或生命的证据：公证人证明某人出现在其面前。